Facility Manager

Facility Manager

BBF levert als dochter van Candor al meer dan 25 jaar bedrijfshuisvestingsoplossingen aan expatprofessionals en zakenreizigers met succes.

Dankzij hun uitgebreide portefeuille zijn zij in staat om flexibele en betaalbare huurpakketten aan te bieden in combinatie met geweldige diensten.

Gelet op grote groei van het portfolio, zij wij op zoek naar jou om te garanderen dat alle appartementen in perfecte staat voor verhuur worden afgeleverd.

In deze functie kom je in contact met een belangrijk netwerk van EU-, NAVO- en huisvestingsspecialisten (Relocators, Expat Service Providers en Verhuurders).

Functieomschrijving

Als Estate Manager leid je het beheer en onderhoud van de appartementen in portfolio in goede banen.

Dit houdt concreet het volgende in:

  • Aansturen van een team van 9 personen (techniekers en administratieve krachten)
  • Coördinerende rol m.b.t. de planningen voor de techniekers
  • Zoeken naar en contracten negotiëren met onderaannemers (klusdiensten,poetsdiensten, linnenservice, ramenwassers etc)
  • Contracten rond internet en TV afsluiten en opvolgen
  • Aankoop van zetels, lampen, wasmachines, boilers etc. wanneer deze vervangen dienen te worden (de appartementen worden bemeubeld geleverd)
  • Stockbeheer
  • Contact met de eigenaars van de appartementen rond de aankoop van nieuwe materialen.
  • Check in/check out van de appartementen
  • Verzekeringskwesties behandelen en opvolgen
  • Communicatie en coördinatie van schadegevallen met de syndicus
  • Opvolgen P&L van de afdeling
  • Renovatiedossiers opvolgen
Functie-eisen

Ter behartiging van het takenpakket zijn we op zoek naar een persoon die voldoende assertief is om een team te motiveren, op te volgen en prioriteiten te

bepalen.

Delegeren zit in jouw natuur. Onderaannemers achter de veren zitten met oog op tijdige oplevering van de appartementen is voor jou een evidentie.

Daarnaast ben je administratief sterk en kan je nauwkeurigheid aanwenden bij o.a. verzekeringsdossiers.

Je hebt een goed begrip van urgentie, kan goed functioneren met deadlines en jouw oog voor detail zorgt ervoor dat niets de dans ontspringt.

Heb je een achtergrond binnen facility management dan is dat mooi meegenomen.

Je spreekt vloeiend Engels en Frans naast het Nederlands gelet op het internationale karakter van de activiteiten.

Aanbod

Wat krijg jij hiervoor in de plaats?

  • Je komt terecht in een bedrijf in volle groei binnen een internationale context met zeer fijne werksfeer.
  • Je kan tewerkgesteld worden op zelfstandige basis of in loondienst.
  • Het bruto salaris stemmen we graag persoonlijk met je af.
  • Je krijgt een wagen met tankkaart ter beschikking.
  • Maaltijdcheques van 7 EUR/dag
  • Groepsverzekering- en hospitalisatieverzekering

Meer informatie over deze vacature

Birgit Miechielssens Manager Interim Management
Wat is mijn reistijd?